KI.ckAthon für Unternehmen – KI im Arbeitsalltag der Fachbereiche
Wie verändert Künstliche Intelligenz die tägliche Arbeit in den Fachbereichen – und wie lassen sich daraus konkrete Mehrwerte für das eigene Unternehmen schaffen?
Der KI.ckAthon ist ein innovatives Tagesformat, bei dem Mitarbeitende in kleinen Teams eine reale Herausforderung aus ihrem Unternehmensalltag bearbeiten. Unterstützt von erfahrenen KI-Coaches entwickeln sie mithilfe moderner KI-Anwendungen praxisnahe Lösungsansätze und erste Prototypen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Ob Recruiting, Vertrieb, Wissensmanagement, Einkauf, Produktion oder interne Kommunikation: Im Mittelpunkt stehen die eigenen Prozesse und Fragestellungen. Die Teams können eigene Herausforderungen mitbringen oder aus einer Auswahl vorbereiteter Use Cases wählen.
Der KI.ckAthon verbindet Lernen, Innovation und Teamarbeit und schafft einen direkten Mehrwert für Unternehmen: Mitarbeitende erwerben praxisnahe KI-Kompetenzen und entwickeln gleichzeitig konkrete Lösungen für ihren Arbeitsbereich.
Inhalt
Im Mittelpunkt des KI.ckAthons steht eine konkrete Herausforderung aus dem Unternehmensalltag. In Teams entwickeln die Teilnehmenden innerhalb eines Tages mithilfe moderner KI-Anwendungen einen praxisnahen Lösungsansatz oder einen ersten Prototypen. Ob Recruiting, Vertrieb, Wissensmanagement, Einkauf, Produktion oder interne Kommunikation: Im Mittelpunkt stehen die eigenen Prozesse und Fragestellungen. Während des gesamten Tages begleiten erfahrene KI-Coaches sowie Expertinnen und Experten aus den Bereichen HR und Vertrieb die Teams bei der Ideenentwicklung, der Auswahl geeigneter Werkzeuge und der Umsetzung ihrer Lösungen.
Ablauf – KI.ckAthon für Fachbereiche
09.00 Uhr: Begrüßung, Einführung und Vorstellung des Tagesablaufs
09.30 Uhr: Bearbeitung des gewählten Use Cases in Kleingruppen (1–4 Personen)
12.00 Uhr: Mittagspause und Kennenlernen weiterer praktikabler KI-Tools für den Unternehmensalltag
13.00 Uhr: Bearbeitung des gewählten Use Cases
15.00 Uhr: Finalisierung der Lösung und Erstellung der Ergebnispräsentation
15.30 Uhr: Gemeinsame Abschlussveranstaltung mit allen KI.ckAthon-Teilnehmenden: Ergebnispräsentationen, Live-Demos und Preisverleihung
ab 17.30 Uhr: Networking und Ausklang
Die erforderliche Hardware sowie Zugänge zu aktuellen KI-Anwendungen werden im aktuellen Stand der Technik bereitgestellt. Eigene Endgeräte und bevorzugte KI-Tools können beim KI.ckAthon ebenfalls mitgebracht und genutzt werden. Je nach Anwendungsfall stehen den Teams unter anderem folgende Werkzeuge zur Verfügung:
- Aktuelle KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini
- Typebot zur Entwicklung KI-gestützter Chatbots
- Synthesia und Animaker für KI-generierte Erklär- und Onboarding-Videos
- Articulate Rise zur Erstellung interaktiver E-Learnings
- Weitere KI-Tools für Recherche, Content-Erstellung und Prozessunterstützung
Hinweise
Ergänzend zu diesem KI.ckAthon-Format bieten wir auch weitere Tages-Hackathons für andere Bereiche an:
- KI.ckAthon für KI-Beauftragte und Management: Arbeiten Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Fachbereichen direkt an einem unternehmensweiten KI-Projekt. Die Kombination aus Fach- und Technologieexpertise schafft ideale Voraussetzungen, um innovative KI-Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
- KI.ckAthon für Auszubildende und dual Studierende: Die Nachwuchskräfte arbeiten in Teams an verschiedenen KI-Lösungen für Ihren Ausbildungsbetrieb.
- KI.ckAthon Inklusion: Mit diesem Format schaffen wir mehr Chancengleichheit für benachteiligte Zielgruppen und bieten mit dieser Möglichkeit einen niedrigschwelligen Zugang zu KI.
Lernziele
Für die Teilnehmenden
- Künstliche Intelligenz praxisnah anhand einer realen Herausforderung aus dem eigenen Unternehmensbereich einsetzen
- Geeignete KI-Werkzeuge für unterschiedliche Aufgabenstellungen auswählen und anwenden
- KI-gestützte Lösungen und erste Prototypen – auch ohne Programmierkenntnisse – entwickeln
- Potenziale für den Einsatz von KI in den eigenen Arbeitsprozessen erkennen und bewerten
- Kompetenzen in den Bereichen KI, Digitalisierung, Problemlösung und Zusammenarbeit ausbauen
- Den sicheren und reflektierten Umgang mit modernen KI-Anwendungen erlernen
Für Unternehmen
- Konkrete KI-Anwendungsfälle für verschiedene Fachbereiche identifizieren
- Erste Prototypen oder Lösungskonzepte für betriebliche Herausforderungen entwickeln
- KI-Kompetenzen der Mitarbeitenden gezielt ausbauen
- Den bereichsübergreifenden Austausch zu KI-Anwendungen fördern
- Impulse für weitere Digitalisierungs- und Transformationsprojekte gewinnen
Zielgruppe
Der KI.ckAthon richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen
- Personal (HR)
- Personalentwicklung
- Vertrieb
- Einkauf
- Produktion
- Marketing
- Kundenservice
- Verwaltung
- Ausbilder*innen und Ausbildungsleitungen
- allen weiteren Unternehmensbereichen, die Künstliche Intelligenz praxisnah einsetzen möchten
Voraussetzungen
Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Methodik
Die Teilnehmenden können eigene Ideen mitbringen oder sich beispielsweise an folgenden Anwendungsfällen orientieren:
Personal (HR)
- Recruiting und Bewerberkommunikation
- Onboarding-Prozesse
- Arbeitszeugnisse und HR-Dokumente
- KI-gestützte Wissensassistenten
- Onboarding-Videos und E-Learnings
Personalentwicklung
- E-Learnings und Pflichtunterweisungen
- Lern- und Schulungskonzepte
- Kompetenzentwicklung
- Wissensmanagement
- KI-gestützte Lernassistenten
Vertrieb
- Angebots- und Kundenkommunikation
- Kundenrecherche
- Vertriebsunterlagen
- KI-Chatbots für Website oder Kundenservice
- Vertriebsprozesse automatisieren
Einkauf
- Lieferantenrecherche
- Angebots- und Vertragsanalyse
- Marktbeobachtung
- Ausschreibungen
- Beschaffungsprozesse optimieren
Produktion
- Arbeitsanweisungen
- Wissensmanagement
- Qualitätsmanagement
- Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
- Erklärvideos für Produktionsabläufe
Welche Kompetenzen werden entwickelt?
Kritisches Denken
Kommunikationskompetenz
Kooperationskompetenz
Problemlösungskompetenz
Lernkompetenz
Kreativität
Innovationskompetenz
Informationskompetenz
AI Literacy
Digital Literacy
Change Management & AI Leadership